Profil du candidat :
Titulaire de Bac +4 /5 (Ingénieur ou Master) en Informatique, Réseaux/Télécoms ou Management ;
Avoir une expérience d’au moins 5 ans dont 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur bancaire (microfinance), assurance ou tout autre secteur financier ;
Etre certifié en Management de Projets (PMP, PRINCE2, SCRUM …)
Etre parfaitement bilingue (Français et Anglais).
Description du poste :
Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d’Information, le Responsable Projets Informatiques devra :
organiser et conduire les projets informatiques de bout en bout pour assurer leur succès dans le respect des délais prescrits.
Il devra veiller au bon déroulement de tout projet informatique durant tout son cycle de vie, depuis les spécifications fonctionnelles jusqu’aux livrables, en gérant de façon efficace et efficiente toutes les phases des projets informatiques (Cadrage, Planification, Exécution, Contrôle et Suivi, Recette et Clôture) en se basant sur le Standard de Gestion de projet du groupe et selon les référentiels de standards internationaux.
Il devra maitriser également la gestion des risques, les exigences de qualité dans la gestion de projets ainsi que la conduite du changement.
MISSIONS PRINCIPALES
Le Responsable Projets Informatiques aura pour missions de :
Suivre la conception du projet (besoins utilisateurs, spécifications fonctionnelles, lotissements, livrables, critères de réception…) et l’élaboration du cahier des charges fonctionnelles.
Piloter les projets informatiques en constituant, organisant, coordonnant et animant l’équipe projet à travers des réunions et la mise en place de jalons conformément au standard de gestion de projets.
Planifier les projets informatiques et proposer l’affectation des ressources nécessaires à ces projets
Suivre la bonne exécution des projets informatiques et veiller à leur réussite à travers la fourniture des livrables attendus dans respect des contraintes de qualité, coût et délai
Gérer la conduite du changement en relation avec la mise en œuvre des projets
Assurer la montée en compétences de ses collaborateurs en gestion de projets.
SES MISSIONS DE PREVISIONS
Mettre en place un logigramme qui décrit le processus interne de gestion des projets
Mettre en application le standard de gestion de projets du groupe à travers l’utilisation systématique et correcte des outils qui y sont recommandés
Contribuer à l’élaboration du planning prévisionnel et du budget prévisionnel des différents projets informatiques
Définir les exigences de qualités des différents projets informatiques
Elaborer la matrice des risques inhérents à chaque projet informatique et mettre en place un plan de traitement de ces risques, en coordination avec la Direction des Risques.
Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) pour l’ensemble des projets
SES MISSIONS DE GESTION ET DE PRODUCTION
Etre force de proposition dans l’amélioration du processus interne de gestion de projets
Proposer des outils et des bonnes pratiques en matière de gestion de projets informatiques
S’assurer de la sécurité des données informatiques (confidentialité des
données/Sécurisation des accès) dans le cadre des différents projets qu’il supervise.
Créer à la demande des rapports spécifiques sur l’état d’avancement et les performances des projets informatiques
Rendre compte régulièrement au DSI, à la Direction Générale et aux Comités de Pilotage des différents projets de l’avancement des projets, et faire des propositions idoines en vue d’une plus grande efficacité opérationnelle dans la gestion des projets informatiques
Mettre en place de bons plans de communication autour des différents projets informatiques
Mettre à jour régulièrement les procédures relatives aux projets informatiques.
Assister et conseiller les autres départements dans la gestion de leurs projets en cas de besoin.
SES MISSIONS DE CONTROLE
Vérifier la mise en conformité des projets informatiques au standard de gestion de projets
Evaluer, surveiller et maîtriser la charge de travail consacrée aux différents projets informatiques
Mettre en place un tableau de bord de suivi des différents projets informatiques
Analyser et optimiser les coûts dans la mise en œuvre des projets informatiques
Surveiller et maîtriser les risques des risques inhérents aux projets informatiques
Assurer une Veille technologique dans le domaine des SIG et des projets.
ACTIVITES GENERIQUES
Elaborer la charte de projet informatique
Elaborer le plan de pilotage et de suivi des projets informatiques
Planifier les projets et élaborer les diagrammes nécessaires à leur exécution (RACI, etc.)
Diriger et piloter l’exécution des projets informatiques
Identifier les risques des risques inhérents aux projets informatiques
Planifier le management des risques inhérents aux projets informatiques
Piloter les projets informatiques en constituant, organisant, coordonnant et animant l’équipe projet selon le plan de management du projet (exigences, budget, délais…)
Livrer les projets informatiques au niveau de qualité attendu
Communiquer sur l’avancée des projets informatiques (qualité / coûts / délais) et assurer le reporting régulier
Evaluer et faire progresser les agents informatiques travaillant sur les projets.
Critères de qualité et de performance attendus
Rigueur, méthodologie, précision, clarté et pertinence des dossiers de travail, des rapports ;
Esprit d’analyse, capacité de synthèse et formulation de recommandations afin de permettre la prise de décision ;
Aptitude à gérer les relations avec les tiers (fournisseurs, clients, auditeurs, …) ;
Expérience réussie d’encadrement d’équipes ;
Etre passionné d’informatique et des nouvelles technologies
Anticiper et maitriser les risques et les imprévus ;
Gérer efficacement les différents problématiques qui interviennent les projets ;
Avoir de très bonnes connaissances en gestion de projets ;
Avoir une expérience avérée en gestion de projets ;
Excellentes relations interpersonnelles et capacité à collaborer efficacement avec les responsables des autres départements ;
Compétences organisationnelles et rédactionnelles ;
Tenir les délais et respecter le budget ;
Bon niveau en Français et en Anglais (écrit et parlé).
Sa personnalité
Entrepreneur, autonome et se distinguant par un sens de l’initiative ;
Motivé par le défi de contribuer à la pérennisation d’une institution de microfinance de premier rang en Côte d’Ivoire ;
Capacité d’adaptation, capable d’évoluer dans une organisation en constante évolution, et de travail dans un environnement multiculturel, rigoureux et professionnel ;
Pédagogue, charismatique, bonne présentation, capable de motiver et former des jeunes salariés à potentiels.
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